Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu jest Gold Floor Łukasz Wysocki (serwis iWykładziny.pl), al. Krakowska 35, 05-090 Raszyn, NIP: 5342230734 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@iwykladziny.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularze zapytań ofertowych

Wysyłając zapytanie (ze strony produktu, schowka zapytań lub strony kontaktu), podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie firmę, telefon, miasto, metraż i treść wiadomości. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty — czyli podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Panel klienta

Konta w panelu klienta zakładane są przez Administratora dla firm, z którymi prowadzona jest współpraca. Przetwarzamy: adres e-mail, dane firmy (w tym NIP) oraz dane zamówień. Podstawą jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Hasła przechowywane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (bcrypt).

Rozliczenia i faktury

Dane niezbędne do wystawienia faktur (nazwa firmy, adres, NIP) przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Logi serwera

Serwer automatycznie rejestruje informacje techniczne (adres IP, czas żądania, przeglądarka) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu: dostawcy hostingu i obsługi technicznej, dostawcy poczty e-mail (wysyłka powiadomień o zapytaniach) oraz dostawcy systemu fakturowania (inFakt — w zakresie danych rozliczeniowych klientów). W przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne dane o korzystaniu z serwisu trafiają do Google (Google Analytics) na zasadach opisanych w politykach tego dostawcy. Nie sprzedajemy danych osobowych.

4. Okres przechowywania

• Zapytania ofertowe — przez czas obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy (na potrzeby kontynuacji rozmów handlowych), chyba że dojdzie do współpracy.
• Dane kont panelu klienta i zamówień — przez czas trwania współpracy.
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny).
• Logi serwera — do 90 dni.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane; pozostałe możesz pominąć.

7. Pliki cookies i pamięć lokalna

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies (techniczne — m.in. sesja panelu klienta) oraz pamięć lokalną przeglądarki do zapamiętania zawartości schowka zapytań i preferencji widoku — te dane pozostają na Twoim urządzeniu i nie są nam przekazywane. Cookies analityczne (Google Analytics) ładujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies — przed akceptacją żaden skrypt analityczny nie jest uruchamiany. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.